Decreto Nº847/2022

Decreto Nº 847/2022

Adolfo Gonzales Chaves, 28/09/2022

Visto

Que la Municipalidad de Adolfo Gonzales Chaves se encuentra abocada a la organización del Archivo Administrativo;

Considerando

documentación acumulada en los locales de archivo, que posibilite con permanentes depuraciones una reducción real de espacio físico y termine con el mantenimiento de toda aquella que a la fecha ha perdido vigencia; y

Que el artículo 283º de la Ley Orgánica de las Municipalidades de la Provincia de Buenos Aires, la Circular del Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires y el Decreto Municipal nº 621/89 establecen los plazos de guarda de la documentación en el Archivo;

Por ello;

El INTENDENTE MUNICIPAL, en uso de las facultades que le son propias

D E C R E T A:

ARTICULO 1º.- Autorízase al Archivo Municipal a dar de baja la documentación que a continuación se detalla, la cual posee más de diez (10) años de antigüedad:

• Libros Contables, Año 2005;
• Notificaciones Impuesto Automotor, Año 2006;
• Inhumaciones, Año 2007;
• Recupero de Deuda. Inmobiliario Urbano, Año 2005/2006;
• Intimaciones Servicios Urbanos, Año 2010;
• Año 2011:
• Planillas de Recaudación
• Órdenes de Pago
• Extractos bancarios
• Compensación Edea
• Talonarios recibos SAMO De La Garma y recibos provisorios de viviendas
• Recibos de Ingresos
• Autorización de pecuniarias
• Resúmenes de ingresos De La Garma
• Recibos de Retención Fondos de Reparo
• Transferencias
• Movimientos bancarios
• Movimientos contables de obras sociales
• Resúmenes de caja chica Hospital
• Ordenes de entrega de artículos varios Acción Social
• Correspondencia recibida Oficina de Compras
• Cotizaciones Oficina de Compras
• Solicitudes Libre Deuda de Juzgado de Faltas
• Comprobantes Retención SUS. Ingresos Brutos
• Eximición Servicios Urbanos
• Intimaciones Red Vial y Seguridad e Higiene
• Anulaciones contables
• Embargos. Dieta de Concejales
• Correspondencia enviada y recibida. Mesa de Entrada
• Guías únicas de Traslado y documentación Oficina de Guías
• Actas de Infracción
• Libros Contables Azurix
• Cheques anulados
• Bonos Municipales

 

ARTICULO 2º.- Establécese que la documentación referida en el Artículo anterior será destruida en su totalidad mediante su incineración.-

 

ARTICULO 3º.- Tomen razón Contaduría y Archivo Municipal.-

 

ARTICULO 4º.- Cúmplase, comuníquese, publíquese, regístrese y archívese.-