Decreto Nº1165/22

Decreto Nº 1165/22

General Pueyrredon, 24/05/2022

Visto

la estructura Orgánica del Ente Municipal de Vialidad y Alumbrado Público,  y

Considerando

Que mediante Ordenanza Nº 19019, se creó el EMVIAL.

 

Que mediante el Decreto Nº 538/11,  se aprobó la estructura orgánica funcional del Ente Municipal de Vialidad y Alumbrado Público, con sus misiones y funciones.

 

Que el Ente permanentemente  se encuentra en un proceso de mejora, apuntando fundamentalmente al cumplimiento de las demandas de los ciudadanos y a nivel interno al cumplimiento por parte de la administración.

                                                                                                                                                                                                                   

Que desde la creación del Ente a la actualidad la dinámica y el tipo de tareas a cambiado,  incorporando nuevas herramientas tecnológicas como así también se han incrementado  las funciones  que brinda el Departamento administrativo y la División Mesa de Entradas, por lo que es necesario  modificar las misiones  y funciones de ambas dependencias.

 

Que asimismo es necesario modificar la denominación del Departamento Administrativo por Departamento de Coordinación Administrativa.

 

 Por ello,  y en uso de las atribuciones que le son propias,

EL INTENDENTE MUNICIPAL

D E C R E T A

ARTÍCULO 1º.- Modificase la denominación del Departamento Administrativo dependiente de la Presidencia del Ente Municipal de Vialidad y Alumbrado Público, por Departamento de Coordinación Administrativa

 

ARTÍCULO 2º.- Modificanse, las Misiones y Funciones del Departamento de Coordinación Administrativa dependiente de la Presidencia del Ente Municipal de Vialidad y Alumbrado Público,  la cual se adjunta como  Anexo I, formando parte integrante del presente Decreto, por los motivos expuestos en el exordio.

 

ARTÍCULO 3º.- Modificanse,  las Misiones y Funciones de la División Mesa de Entradas dependiente del Departamento de Coordinación Administrativa del Ente Municipal de Vialidad y Alumbrado Público,  la cual se adjunta como  Anexo II,  formando parte integrante del presente Decreto, por los motivos expuestos en el exordio.

 

ARTÍCULO 4°.- El presente Decreto será refrendado por los Señores SECRETARIO DE GOBIERNO Y PRESIDENTE DEL ENTE MUNICIPAL DE VIALIDAD Y ALUMBRADO PÚBLICO.

 

ARTÍCULO 5°.- Regístrese, dése al Boletín Municipal,  comuníquese por intermedio del Departamento de Personal del EMVIAL a las áreas que correspondan y elévese copia al Departamento Técnico de la Administración Central.

 

Mac.

 

BOWDEN   BONIFATTI  MONTENEGRO

 

ANEXO I – DECRETO Nº             /22

 

 

 

ENTE MUNICIPAL DE VIALIDAD Y ALUMBRADO PÚBLICO

PRESIDENCIA

DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

 

 

Misión:

 

 

Intervenir en todas las funciones administrativas inherentes a la actividad  propia del despacho de la Presidencia del Ente y las que deriven de la interrelación  de las dependencias a su cargo.

 

Funciones:

 

• Seleccionar y elevar a consideración del Presidente del Ente todas las actuaciones que requieran  de su intervención  y derivar las restantes según corresponda.
• Organizar el despacho  diario  de  manera  tal de acelerar  el trámite  de aquellas  que  requieran diligenciamiento  urgente  y mantener el ritmo adecuado de las que se consideran  de trámite normal.
• Coordinar y planificar las tareas de la División Mesa  de Entradas.
• Registro y guarda de Contratos y Convenios originales.
• Registro  y guarda de Resoluciones originales.
• Notificación de informes del Departamento de Alumbrado Público por corrimientos de columnas o instalación  de apse (alumbrado público semi especial) quedando  los expedientes  en reserva en el departamento hasta que el contribuyente/empresa  realice el pago de los derechos correspondientes.
• Notificación de informes de la  Dirección de Obras Viales de presupuestos  por permisos de roturas de pavimentos quedando  los expedientes  en reserva en el departamento hasta que el contribuyente/empresa  realice el pago de los derechos correspondientes.
• Entrega de informes a pedidos de interferencias.
• Confección de cedulas de notificación a  los recurrentes referentes a resoluciones, informes de áreas técnicas o dictámenes del Departamento Asesoría  Legal.
• Atención en forma personal, telefónica o por mails  a vecinos y contribuyentes  por consulta de actuaciones  con intervención del Departamento.
• Analizar los circuitos  administrativos del área y sistemas  informáticos, proponiendo las mejoras  necesarias  para una mayor eficiencia de las tareas.
• Coordinar,  supervisar y elevar  la información sobre  los distintos  requerimientos de la dependencia a ser considerados en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar  los  expedientes relativos  a  las funciones a su  cargo  y  efectuar  el  diligenciamiento de  todas  las  actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir  las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer  el  estado  de  las  tareas  y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del  personal  a cargo,   velando  por  la disciplina,  higiene,  orden y correcta  atención al público.
• Identificar  las necesidades de capacitación  y proponer  las actividades que contribuyan al mejor  desempeño del personal  en sus puestos, articulando la  participación de los  agentes a su cargo.

• Mantener  actualizado el cargo  patrimonial  de los elementos,  muebles,  instalaciones y útiles  de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia  específica  de su competencia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO II – DECRETO Nº             /22

 

 

 

ENTE  MUNICIPAL DE VIALIDAD Y ALUMBRADO PÚBLICO

PRESIDENCIA

DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

DIVISIÓN MESA DE ENTRADAS

 

 

Misión:

 

Intervenir en la recepción y derivación de todas las actuaciones  que llegan y salen del EMVIAL.

 

Funciones:

 

• Recepcionar todas las actuaciones que ingresan  al Ente.
• Derivar las actuaciones a cada una de las áreas del ente según corresponda.
• Coordinar y planificar la tarea de distribución de las actuaciones, actos administrativos, cédulas de notificación y toda documentación derivadas de las distintas áreas del Ente hacia otras áreas o dependencias  municipales y Organismos  externos.
• Realizar un seguimiento  de los expedientes y actuaciones del Ente.

• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas  informáticos,  proponiendo las mejoras  necesarias  para una mayor eficiencia de las tareas.

• Coordinar, supervisar  y elevar la información sobre los distintos  requerimientos de la dependencia  a ser considerados  en el anteproyecto  de presupuesto anual.
• Tramitar  los  expedientes  relativos  a  las  funciones  a su  cargo  y efectuar  el  diligenciamiento  de  todas  las  actuaciones administrativas que le competen.
• Atención en forma personal   o mediante mails  a vecinos y contribuyentes  por consulta de actuaciones o trámites a realizar en el ente,  informando pasos a seguir y documentación a presentar según el caso.

• Atención de la central telefónica derivando a los contribuyentes al área que debe intervenir o donde se encuentra el trámite.      
• Colaborar e interactuar con las funciones y tareas que se realizan en el Departamento de Coordinación Administrativa.
• Archivo y guarda de expedientes

• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer  el estado  de las tareas  y desempeño,  capacidad,  conducta  y rendimiento  del personal  a cargo,   velando  por la disciplina,  higiene,  orden  y correcta atención  al público.
• Identificar  las necesidades de capacitación  y proponer  las actividades  que contribuyan  al mejor desempeño  del personal en sus puestos, articulando la   participación de los  agentes a su cargo.
• Mantener  actualizado  el cargo patrimonial  de los elementos,  muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.