Decreto Nº0805/22

Decreto Nº 0805/22

General Pueyrredon, 22/04/2022

Visto

las actuaciones que dieron origen a la creación de la Dirección General de Contrataciones y la conformación de su estructura orgánico funcional mediante Decreto 2672/18; y

Considerando

Que luego de  veintiún años desde la implementación de las disposiciones del Decreto 2980/00 reglamentario de la Ley Orgánica de las Municipalidades en materia de contrataciones del estado, la que dio inicio a la reforma de la Administración de los recursos Financieros y Reales en el Ámbito Municipal de la Provincia de Buenos Aires, habiendo adherido el Municipio a la Ley Provincial Nº 13.981 que regula el Subsistema de Contrataciones del Estado, resulta necesario adecuar y reformular la estructura orgánica de la Dirección General de Contrataciones para brindar respuestas a las necesidades y la demanda  administrativa y de gobierno, interpretar la gran evolución y ampliación de incumbencias del Municipio para responder al Interés Público, la adecuación hacia las nuevas tendencias de sostenibilidad de compras públicas, por lo cual deben desplegarse acciones como  impulsar, normar, retroalimentar procesos del sistema de contrataciones garantizando la transparencia y el acceso a la información Pública como principio de gobernanza.

 

Que para el logro de la finalidad propuesta, se le encomienda  a la Dirección General de Contrataciones  la tarea de dirigir,  coordinar y administrar todos  los desarrollos tecnológicos necesarios que lleven  a una actualización permanente de  los medios y desarrollos que requiere cumplir con estándares internacionales de sostenibilidad, gobernanza, garantizando la participación pública  de interesados y el  libre acceso a la información pública.

 

Que en virtud de lo expuesto, se encuentran en desarrollo el R.A.F.A.M 2022, la implementación del Registro Único de Proveedores, la notificación Electrónica y el sistema para la Facturación Electrónica, siendo el eje central de todos ellos la Dirección General de Contrataciones.

 

Que respecto de la estructura orgánica y atendiendo el volumen e incremento desarrollado en los últimos años la actividad administrativa que se constata, resulta necesario la incorporación de un nivel de autoridad intermedio a la Dirección General de Contrataciones.

 

Que por otro lado para la labor especifica de la Dirección General de Contrataciones como Órgano Rector del Sistema de Contrataciones integral del Municipio, que dé respuesta a todas las unidades centralizadas y descentralizadas del Municipio resulta indispensable la incorporación de una Sub Dirección General de Contrataciones que dependa del responsable del órgano rector, y contenga dentro de su ámbito de responsabilidad y competencia los Departamentos de Licitaciones de Bienes, Servicios y Obras con sus Divisiones Gestión de Licitaciones y División Gestión de Obras; el Departamento de Compras Directas, con sus Divisiones de Compras Directas y División Almacenes y Logística y del Departamento de Planificación y Control de Gestión, con las Divisiones Gestión de Contrataciones y División Despacho de Contrataciones.

 

Que atento la envergadura de la estructura municipal, es necesaria la creación de la Sub Dirección General de Contrataciones para una mejor calidad de gestión y obtención de los recursos en tiempo oportuno, junto con la concentración normativa y el impulso de la aplicación de la última tecnología disponible al sistema. 

 

Que resulta necesario equiparar al resto de las Áreas de Ley existentes, como la Contaduría General y Tesorería, ambas con Sub Contador y Sub Tesorero conforme Art.38 y 65 del Decreto 2980/00. 

 

Que asimismo la propuesta de modificación del Decreto 2980/00 impulsada por el Ministerio de Hacienda y Finanzas de la Provincia de Buenos Aires, contempla la existencia de un Sub Jefe de Compras o denominación equivalente.

 

Que por ello, en uso de las atribuciones que le son propias,

 

EL INTENDENTE MUNICIPAL

D E C R E T A

ARTÍCULO 1º: Modifícase la estructura orgánico funcional y apruébanse las misiones y misiones de la Sub Dirección General de Contrataciones, dependiente de la Dirección General de Contrataciones de la Subsecretaría de Economía y Hacienda de la Secretaría de Economía y Hacienda, conforme lo dispuesto en el Anexo I del presente.

 

ARTÍCULO 2º: Apruébase la nueva estructura orgánico funcional de la Dirección General de Contrataciones con sus misiones y las funciones detalladas en el Anexo I del presente, asignándoles las unidades ejecutoras que en cada caso se indican:

 

0-56-99-01

Sub Dirección General de Contrataciones

ARTÍCULO 3º: Intervenga la Dirección de Presupuesto a fin de realizar las adecuaciones que correspondan al convertidor de unidades ejecutoras vigente.

 

ARTÍCULO 4º: Por la Secretaría de Economía y Hacienda se realizarán las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de lo dispuesto en los artículos anteriores.

 

ARTICULO 5º: El presente Decreto será refrendado por el Sr. Secretario de Economía y Hacienda, y el Sr. Secretario de Gobierno.

 

ARTÍCULO 6º: Regístrese, dése al Boletín Municipal y comuníquese por la Dirección de Personal.

BLANCO           BONIFATTI       MONTENEGRO

REGISTRADO BAJO EL Nº0805

ANEXO I

SUB DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES

MISIÓN:                                                       

Planificar, organizar, dirigir, administrar, evaluar, producir informes, coordinar y controlar todas las actividades administrativas de la Dirección General de Contrataciones tanto para las funciones de Órgano Rector como para las de dirección de la actividad específica para la Administración Central.

FUNCIONES:

• Suplantar al Director General de Contrataciones en casos de ausencia transitoria.
• Colaborar con la Dirección General en la supervisión y elaboración del presupuesto anual de gastos de bienes y servicios en términos físicos y financieros a incluirse en el proyecto de presupuesto y la determinación de las cuotas trimestrales de compromiso de dicho gasto.
• Colaborar con la Dirección General en la realización de enlaces horizontales y verticales entre las necesidades de las dependencias municipales para obtener una planificación adecuada de la compra.
• Colaborar con la Dirección General  en el Establecimiento de controles de gestión internos en los sistemas de compras y licitaciones, determinando los métodos e indicadores más adecuados.
• Diagnosticar los problemas de funcionamiento de los circuitos de contrataciones, proponiendo soluciones a los mismos.
• Colaborar con la Dirección General  en el análisis de los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Colaborar con la Dirección General  en el control de desempeño, conducta y rendimiento del personal, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Prospección, búsqueda y negociación con proveedores, gestionando a esos efectos el registro de proveedores, catálogo de materiales y productos, tiempos de entrega y fiabilidad de dichos tiempos.
• Supervisar el cumplimiento de las misiones y funciones de los Departamentos y Divisiones que componen la Dirección General de Contrataciones,  solicitando informes periódicos a los responsables.
• Elevar informes trimestrales a la Dirección General con información gerencial para la toma de decisiones.
•  Proponer y elaborar indicadores de gestión, para que sean aplicados por los Departamentos y Divisiones que componen la Dirección General de Contrataciones.
• Elaborar informe anual que describa los hitos del desempeño de la Dirección General de Contrataciones.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.