Ordenanza Nº6581/21

Ordenanza Nº 6581/21

Moreno, 26/08/2021

VISTO el Expte. H.C.D. N° 34.490/2021, s/Creación de Centro de Digitalización en el ámbito del Honorable Concejo Deliberante de Moreno; y

CONSIDERANDO que esta segunda ola de Ia pandemia provocada por el COVID 19 restringirá y dificultará las tareas administrativas en general, y la labor en comisiones de los y las concejales en particular.

QUE durante el año 2019 se había comenzado con la tarea de digitalización de los expedientes ingresados en el H.C.D.

QUE para ello se había adquirido un scanner específico para dicha tarea.

QUE se había capacitado a trabajadores de este Concejo para esta labor.

QUE se  había  creado  por parte de  los técnicos en  informática  de  Ia municipalidad un software específico que permite realizar de forma ordenada y eficiente Ia digitalización de los expedientes entrados.

QUE solo restaba alquilar el sitio en Ia web donde almacenar toda esta información.

QUE de lograrse, el centro de digitalización de los expedientes permitirá a los y las concejales acceder a ellos previo a su tratamiento en comisión.

QUE quienes no participan en alguna comisión particular podrán, no obstante, conocer los asuntos que en ella se traten.

QUE Ia digitalización de los asuntos entrados permitirá, además, que luego de confeccionarse el Orden del Día para las Sesiones del cuerpo, se pueda consultar en Ia web los Expedientes a tratar.

QUE en las reuniones de Comisión se hace muchas veces imposible leer la totalidad de los proyectos.

QUE sin duda todo este sistema traerá eficiencia, celeridad y mayor democratización de los asuntos a tratar.

QUE Ia digitalización permitirá, también informar los asuntos entrados mediante la conformación de un boletín digital, cumpliendo así con lo requerido en el Artículo 62° del Reglamento Interno de este Honorable Concejo Deliberante.

QUE el Artículo 24° de la mencionada norma establece, además que "son atribuciones y deberes del presidente: (...)

d) Recibir y abrir las comunicaciones dirigidas al Honorable Cuerpo y ponerlas en conocimiento de este mediante un Boletín de Asuntos Entrados, en el que figurarán también aquellos remitidos a las comisiones. (...)

g) Dar cuenta de los asuntos entrados mediante Boletín a que alude el inciso d), lo propio hará con los dictámenes de Comisiones, conforme a lo establecido por el Artículo 98°.

POR TODO ELLO el Honorable Concejo Deliberante de Moreno, en uso de sus atribuciones legales sanciona la siguiente:

 

ORDENANZA

ARTICULO 1°: Créase en el ámbito del Honorable Concejo Deliberante de Moreno el Centro de Digitalización de todos los Asuntos Entrados.

ARTICULO 2°: Solicítase a los técnicos del área de informática de Ia Municipalidad Ia continuidad y puesta a punto de dicho sistema.

ARTICULO 3°: Reasígnese los recursos necesarios para contratar el sitio donde almacenar los expedientes digitalizados.

ARTICULO 4°: Asígnese una clave de exclusiva responsabilidad a cada uno de los 24 concejales para poder acceder a Ia lectura de los asuntos entrados en formato digital.

ARTICULO 5°: Establézcase para la digitalización de los asuntos entrados la siguiente dinámica:

1. Los expedientes ingresarán por mesa de entradas y se girarán, como es habitual, a la Secretaria; esta lo enviara a Ia Presidencia, quien luego de firmado hará el pase al centro de digitalización. Realizada esta tarea, volverá a la Secretaría y seguirá su curso hasta la Comisión que se expedirá sobre el mismo.
2. Luego del tratamiento del expediente en Comisión, el proyecto vuelve a Ia Secretaría y luego de que presidencia decide sobre los expedientes que conformarán el Orden del Día, se le adjuntará el o los dictámenes a los proyectos para poder ser consultado por cada concejal/a.

c)  La presidencia y los presidentes de bloque acordarán, para los expedientes muy

            voluminosos, las partes a digitalizar.

ARTICULO 6°: Comuníquese al Departamento Ejecutivo, regístrese y archívese.

SALA DE SESIONES DEL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE MORENO, 26 de Agosto de 2021.

COLAZO Teresa B.                                      BELLOTTA, Araceli

Secretaria                                                                 Presidenta

Comunicado al D.E el día 03/09/2021

Promulgada mediante el Decreto N° 1856 de fecha 08/09/2021