Decreto Nº2007/21

Decreto Nº 2007/21

General Pueyrredon, 15/11/2021

Visto

la estructura orgánico funcional de las Secretaria de Cultura, y

 

Considerando

Que mediante las presentes actuaciones se solicita la aprobación de la misión y funciones de la División Secretaría de la Secretaría de Cultura.

 

                                                                       Que es necesario aprobar las misiones del Departamento Coordinación Administrativa de la Dirección de Bibliotecas, de la Dirección General de Bibliotecas, Industrias Culturales y Organismos Artísticos dependiente de la Secretaría de Cultura.

 

 

                                                                       Por ello, en uso de las atribuciones que le son propias,

 

EL INTENDENTE MUNICIPAL

 

D  E  C  R  E  T  A

ARTÍCULO   1º.-  Apruébase la misión y funciones de la División Secretaría de la Secretaría de Cultura, conforme lo establecido en el Anexo I del presente.

 

ARTÍCULO 2º.- Apruébase la misión y funciones del Departamento Coordinación Administrativa de la Dirección de Bibliotecas, de la Dirección General de Bibliotecas, Industrias Culturales y Organismos Artísticos dependiente de la Secretaría de Cultura, conforme lo establecido en el Anexo I del presente.

 

ARTÍCULO 3º.- El presente Decreto será refrendado por los señores Secretarios de Gobierno y de Cultura.

 

ARTÍCULO  4º.- Regístrese, dese al Boletín Municipal y por la Dirección de Personal efectúense las comunicaciones pertinentes. Cumplido, vuelva al Departamento Técnico de la Dirección de Personal.

 

 

BALMACEDA    BONIFATTI    MONTENEGRO                       

REGISTRADO BAJO Nº2007

 

 

ANEXO I - DECRETO Nº

 

 

SECRETARÍA DE CULTURA

DIVISION SECRETARÍA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA

 

MISIONES

Intervenir en las tareas y procedimientos administrativos, y de personal, coordinando, centralizando y ejecutando las tareas administrativas derivadas por la Secretaría de Cultura, y las específicas de su competencia.

 

 

FUNCIONES

• Intervenir en las actuaciones administrativas relativas a las habilitaciones de Salas y Espacios Teatrales Independientes y Centros Culturales Alternativos, controlando la correcta intervención de las áreas competentes para el cumplimiento de las normas vigentes en cuanto al uso de suelo, normas de seguridad, y demás requisitos.
• Intervenir en las actuaciones administrativas relativas a las exenciones establecidas en la Ordenanza Impositiva vigente para los Cines, Teatros, Salas y Espacios Teatrales Independientes y Centros Culturales Alternativos procurándose los convenios, cedulas de notificación y formularios de cumplimiento para la correcta elaboración de las Actas de Contraprestación.
• Intervenir en los expedientes y actos administrativos para la tramitación de subsidios para el sector cultural ya sean municipales, provinciales y/o nacionales.
• Intervenir en la contratación de artistas de acuerdo a lo normado por la Ley Orgánica de las Municipalidades.
• Organizar y planificar la entrada y salida de todos los expedientes y actuaciones administrativas que se tramitan por ante la División.
• Analizar el contenido de las actuaciones que ingresan a la Secretaria de Cultura.
• Redactar decretos, ordenanzas, resoluciones, memorándums, providencias, correspondencia y demás disposiciones que competen a temas de la Secretaría de Cultura.
• Organizar, dirigir y controlar la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones de su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene y orden de  las dependencias a su cargo, así como la correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Coordinar, supervisar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la dependencia a ser considerados en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

 

SECRETARÍA DE CULTURA

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS, INDUSTRIAS CULTURALES Y ORGANISMOS ARTÍSTICOS

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS

DEPARTAMENTO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

 

MISIONES

Intervenir en las tareas y procedimientos administrativos, y de personal, proporcionando el apoyo necesario para la realización eficiente de las funciones de la Dirección de Bibliotecas.

 

 

FUNCIONES

• Organizar, programar y controlar los servicios bibliotecológicos de la Dirección de Bibliotecas.
• Organizar, programar y controlar los servicios al público de las Unidades Funcionales del Sistema de Bibliotecas de la Dirección de Bibliotecas.
• Intervenir en las actuaciones de materia bibliotecológica relativas a las Unidades de Información  dependientes de la Dirección de Bibliotecas, controlando la correcta intervención de las áreas competentes para el cumplimiento de las normas vigentes en cuanto al uso de estándares internacionales en bibliotecas, normas de seguridad, y demás requisitos.
• Intervenir en las actuaciones y aplicación de los conocimientos teóricos de la disciplina bibliotecológica a las diferentes problemáticas existentes en los entornos informacionales de las Unidades de Información.
• Asesorar a la Dirección en el diseño y planeamiento de los espacios y de la infraestructura, destinados a actividades informativas, formativas y culturales
• Intervenir en los expedientes y actos administrativos para captar y gestionar apoyo financiero para aquellos emprendimientos dentro del campo bibliotecológico y/o de transferencia ante los principales actores sociales, políticos y económicos ya sean municipales, provinciales, nacionales y/o internacionales.
• Asesorar a la Dirección en las principales corrientes teóricas relativas a la acumulación, almacenamiento, transferencia de información y las tecnologías aplicadas a la gestión de información.
• Intervenir en la generación de productos y servicios de información basados en el concepto de calidad y satisfacción al usuario.
• Intervenir en la aplicación de técnicas y procedimientos para la selección, tratamiento, almacenamiento y recuperación de información en las distintas Unidades de Información dependientes de la Secretaría de Cultura.
• Organizar, programar y controlar las acciones relativas al procesamiento del acervo bibliográfico del Sistema de Bibliotecas.
• Organizar, programar y controlar los servicios de extensión en materia bibliotecológica del Departamento.
• Proponer y coordinar proyectos, programas y planes de trabajo.
• Elaborar y poner a consideración de la Dirección de bibliotecas informes y estadísticas.
• Proponer y promover la mejora continua en los procesos de adquisiciones, organización bibliográfica y servicios de las Bibliotecas que integran el Sistema.
• Informar a la Dirección de Bibliotecas de los avances que se registran en materia de ciencias y tecnologías de la información.
• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene y orden de  las dependencias a su cargo, así como la correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.

• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.

• Coordinar, supervisar y elevar la información sobre los distintos requerimientos de la dependencia a ser considerados en el anteproyecto de presupuesto anual.

• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.