Resolución Nº73/2020

Resolución Nº 73/2020

Coronel Rosales, 23/12/2020

Visto

Las actuaciones obrantes en el Expte. N° D-92/20, la Ordenanza Municipal N° 3943, el Acuerdo de Cooperación suscripto con la Secretaría de Innovación Pública de la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación con fecha 10 de Noviembre de 2.020, las disposiciones de las Leyes Provinciales Nº 14.828 –Plan Estratégico de Modernización de la Administración Pública de la Provincia de Buenos Aires- y Nº 13.666 de adhesión de esta Provincia a la Ley Nacional Nº 25.506 de Firma Digital, lo establecido por el Art. 10 del Decreto Nacional N° 434/2016 -Plan de Modernización del Estado-, Y

Considerando

Que existe la necesidad de modernizar y actualizar la gestión documental y de expedientes hoy vigente en la Municipalidad de Coronel Rosales con el objetivo de agilizar los diversos trámites internos que diariamente se realizan a la par de maximizar los tiempos y recursos estatales.-

Que la Ley Nacional N° 25.506 de Firma Digital determinó la validez y eficacia jurídica tanto de los documentos electrónicos como de las firmas digitales con que se emiten, estableciendo las características y requisitoria de la infraestructura de Firma Digital.

Que mediante Ordenanza Municipal N° 3943 el Municipio de Coronel de Marina Leonardo Rosales adhirió a las Leyes N° 14.828 -Plan Estratégico de Modernización de la Administración Pública de la Provincia de Buenos Aires- y Nº 13.666 de adhesión de esta Provincia a la Ley Nacional Nº 25.506 de Firma Digital. También se adhirió al Plan de Modernización del Estado según Decreto Nacional N° 434/2016.-

Que también en el marco de la citada Ordenanza Municipal se aprobó la implementación gradual y progresiva, en el marco de la Municipalidad de Coronel Rosales, de la digitalización de expedientes.

Que todos los documentos que formen parte de un expediente electrónico tendrán que ser previamente generados en forma electrónica a través de los módulos de Comunicaciones Oficiales (CCOO), Generador ELECTRÓNICO de Documentos Oficiales (GEDO), EXPEDIENTE ELECTRÓNICO (EE), o bien, si existieran en papel u otro formato, deberán ser digitalizados a través de GEDO.

Que a fin de dar cumplimiento a la implementación gradual del nuevo sistema de expedientes el mismo será aplicable únicamente a las actuaciones, trámites y expedientes municipales de competencia del Departamento Ejecutivo enumerados taxativamente en la presente Resolución manteniendo todos los demás trámites el formato existente a la fecha.-

Que en todos los casos, hasta tanto el Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires expresamente autorice su emisión y firma digital, todos los actos administrativos definitivos -sean Decretos o Resoluciones de cualquier índole y contenido-, continuarán siendo en formato papel, en hoja rubricada y numerada por el HTC y con firma ológrafa debiéndose, una vez emitido el acto, digitalizados a través de GEDO e incorporados en el expediente electrónico que corresponda a la par de reservarse el documento original en Secretaría General a sus efectos.-

Por ello, el SEÑOR INTENDENTE DEL PARTIDO DE CORONEL DE MARINA LEONARDO ROSALES, en uso de sus facultades: RESUELVE

ARTÍCULO 1°: El sistema de gestión de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) será el único sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimiento de todas las actuaciones y expedientes pertenecientes al Departamento Ejecutivo Municipal de Coronel De Marina Leonardo Rosales de acuerdo al cronográma que se establezca para ello.-

ARTICULO 2°: El acceso al sistema de GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) se realiza a través de un navegador web por medio de la siguiente dirección coronelrosales.gde.gob.ar/. 

ARTICULO 3°: Los Funcionarios y Agentes del Municipio deberán solicitar su usuario y clave al administrador local de la GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) por intermedio del procedimiento que el Area de Procesos y Control de Gestión del Municipio determine.-

ARTÍCULO 4°: Los usuarios del sistema están obligados a mantener el resguardo y control de su clave de acceso debiendo respetar la confidencialidad de dicho dato e impedir su divulgación. 

ARTÍCULO 5°: Apruébase la implementación del módulo “GENERADOR DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO)”, del sistema de “GESTIÓN DOCUEMNTAL ELECTRÓNICA (GDE)”, como único medio de creación, registro y archivo de documentos.

ARTÍCULO 6°: Apruébase la implementación del módulo “COMUNICACIONES OFICIALES (CCOO)”, del sistema de “GESTIÓN DOCUEMNTAL ELECTRÓNICA (GDE)”, como único medio de creación, comunicación y archivo de notas y memorandos. 

ARTÍCULO 7°: Apruébase la implementación del módulo “EXPEDIENTE ELECTRÓNICO”, del sistema de GESTIÓN DOCUEMNTAL ELECTRÓNICA (GDE), como único espacio de trámite de actuaciones municipales todas las cuales serán archivadas en el REPOSITORIO DE DOCUMENTOS OFICIALES (RUDO), en un formato que garantice su perdurabilidad, autoría, integridad, inalterabilidad y accesibilidad. 

ARTÍCULO 8°: Apruébase la implementación del módulo “LEGAJO ÚNICO ELECTRÓNICO (LUE)”, del sistema de GESTIÓN DOCUEMNTAL ELECTRÓNICA (GDE), como único medio de creación, registro, guarda y archivo de la totalidad de la documentación y datos correspondientes a los agentes que trabajan en la Administración Central del Municipio de Coronel Rosales de Marina Leonardo Rosales.

ARTÍCULO 9°: Los documentos confeccionados a tráves de los módulos aprobados en los Arts. 5 a 8 de la presente Resolución, deberán ser firmados electrónicamente o digitalmente por sus emisores, produciendo idénticos efectos jurídicos a sus versiones impresas en formato papel con firma ológrafa.-

ARTICULO 10°: La aplicabilidad, operatividad y eficacia de los módulos electrónicos detallados en los Arts. 5 a 8 de la presente será progresiva y con ajuste al cronograma de actuaciones que, por Decreto o Resolución según corresponda, se vayan incorporando a la modalidad electrónica de trámite.-

ARTICULO 11°: Dispónese el trámite electrónico a partir del día 16 de Noviembre de 2.020 para los expedientes y actuaciones que seguidamente taxativamente se detallan: 

1. Expedientes: 

• GENE00020 - Compras Directas

• MCRO00001 - Procedimiento Administrativo Para pago de Servicios del Municipio

• GENE00032 - Convenios por Interoperabilidad

2. Documentos Válidos para el Modulo CCOO

• Notas

• Memos

3. Documentos Válidos para el Modulo GEDO

• Libre Deuda

• Informe de Deuda

• Solicitud de Pedido Con Gasto

• Solicitud de Pedido Sin Gasto

• Formulario 57

• Registro de Compromiso

• Registro de Devengado

• Registro de Pago

• Comparativa de Precios

• Adjudicación

• Orden De Compra

• Orden De Pago

• Regulaciones y Modificaciones al Registro desafectación

• Copia Digitalizada

• Archivo

• Remito

• Proyecto de Decreto

• Proyecto de Resolución

• Plano

• Informe Gráfico

• Informe

• Pliego

• Factura

• Contrato

• Documento Nacional de Identidad

• Acta

• Anexo

• Cotización/Presupuesto

• Intimaciones

ARTICULO 12°: La presente Resolución será refrendada por la Srta. Secretaria de Gobierno.-

ARTICULO 13°: Regístrese. Tomen conocimiento la totalidad de las Secretarías, déjese constancia de ello en el expediente y por su intermedio notifíquese a todas las jerarquías inferiores. Póngase la presente en conocimiento del Honorable Tribunal de Cuentas de las Provincia de Buenos Aires a sus efectos.- Hecho, archívese.- 

RESOLUCION N°73/2020