Decreto Nº1447/2019

Decreto Nº 1447/2019

Adolfo Gonzales Chaves, 28/11/2019

Visto

Que la Municipalidad de Adolfo Gonzales Chaves se encuentra abocada a la organización del Archivo Administrativo;

Que es imprescindible unificar un sistema de aplicación de guarda y expurgo de documentación acumulada en los locales de archivo, que posibilite con permanentes depuraciones una reducción real de espacio físico y termine con el mantenimiento de toda aquella que a la fecha ha perdido vigencia; y

Que el artículo 283º de la Ley Orgánica de las Municipalidades de la Provincia de Buenos Aires, la Circular del Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires y el Decreto Municipal nº 621/89 establecen los plazos de guarda de la documentación en el Archivo;

Considerando

Por ello;

El INTENDENTE MUNICIPAL, en uso de las facultades que le son propias

D E C R E T A:

 

 

ARTICULO 1°: Autorízase al Archivo Municipal a dar de baja la documentación que a continuación se detalla, la cual posee mas de diez (10) años de antigüedad:

• Años 1990 al 1998

Exámenes para licencias de conducir

 

• Años 2001 al 2007

Notificaciones y pagos de Infracciones

Planillas diarias

Declaración Jurada deudores alimentarios morosos

Exámenes para licencia de conducir

 

• Años 2003 al 2005

Estadísticas diarias  y Notas varias de Transito

 

• Años 2004 y 2005

Presentismo  y horas Cores de Policía Comunal

 

• Año 2005

Eximición Servicios Urbanos

Recibos Servicios Urbanos

 

• Año 2006 y 2007

Reparto de Tasas Varias

Notificaciones Red Vial

 

• Año 2008

Eximición Servicios Urbanos

Notificaciones y Moratoria Servicios Urbanos

Moratoria Red Vial y Comercio

Recibos

 

• Años 2006 y 2008

Correspondencia Mesa Entradas

 

ARTICULO 2º: Establécese que la documentación referida en el Artículo anterior será destruida en su totalidad mediante su incineración.-

ARTICULO 3º: Tomen razón Contaduría y Archivo Municipal.-

ARTICULO 4º: Cúmplase, comuníquese, publíquese, regístrese y archívese.-