Decreto Nº2885/19

Decreto Nº 2885/19

General Pueyrredon, 31/10/2019

Visto

la estructura orgánica funcional de la Contaduría General establecida en los Decretos 1264/14, 1312/19 y 1986/19, y

Considerando

Que la Reforma de la Administración Financiera en el Ámbito Municipal, dispuesta por el Decreto Provincial 2980/00, le ha otorgado a la Contaduría de la Administración Central un rol preponderante en su interrelación con el resto de los Sistemas que forman parte de la Administración Financiera Municipal.

 

Que el reglamento de Contabilidad en su artículo 9º define a la Contaduría como órgano de control interno de la Municipalidad y por ello, esta Jurisdicción se constituye como dependencia asesora y “staff” del Señor Intendente. Las misiones y funciones propias como órgano de control, determinan a la Contaduría General como un área transversal a la totalidad de las Secretarias que conforman la Estructura Orgánica Municipal, tareas que deberían ejercerse con absoluta independencia de las Jurisdicciones cuya labor se audita.

 

Que en este sentido resulta de imperiosa necesidad adecuar la estructura orgánica funcional de la Contaduría General a las demandas actuales y futuras a los fines de cumplimentar con sus misiones y responsabilidades legales y profesionales.

 

Que con miras a una apropiada y eficiente consecución de los objetivos fijados para el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 32) incisos c) d) e) e i), del Decreto PEP 2980/00, asistiendo al Contador General y al Subcontador en cuanto a expedirse en todas las actuaciones vinculadas a las actividades económico financieras, así como la situación patrimonial de la Administración Central, deviene indispensable la creación de la Dirección de Control Interno y Auditoría, la cual dependerá de la Subcontaduría Municipal.

 

Que resulta impostergable volver a jerarquizar el área de Liquidación y Control de Haberes. Se debe asegurar el debido proceso liquidatorio, la implementación en tiempos perentorios de las normas laborales en constante cambio y brindar previsibilidad al gasto mas significativo del presupuesto municipal. Por tal motivo se impulsa la creación de la Dirección de Liquidación  y Control de Haberes.

 

Que la División Registro Patrimonial, que tiene a su cargo la administración de la totalidad de los bienes físicos municipales, ha adquirido mayor envergadura a partir de la puesta en vigencia del Sistema de Administración de Bienes Físicos y las crecientes demandas del Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires en su labor de auditoría, entendiéndose necesaria la creación del Departamento de Registro Patrimonial.

 

                     Que el volumen y complejidad de registros contables en materia económica y financiera que se centraliza en la Contaduría General en los diferentes momentos de la ejecución del Presupuesto, el control de la evolución de los recursos con afectación específica, y en general todos los procedimientos de auditoria contable conforme los principios y normas de contabilidad aplicables al sector público, deviene indispensable la creación de la División de Registro Contable y Presupuestario, la cual dependerá del Departamento de Contaduría y Dictámenes.

 

Que las modificaciones previstas posibilitarán el aumento de la capacidad de respuesta con máximos niveles de eficacia y eficiencia para satisfacer la demanda de servicios intermedios que brinda la Contaduría General ante las diferentes dependencias internas y organismos externos que solicitan y requieren de la participación de esta Dependencia, asegurando la presentación de información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

 

                  Que corresponde aprobar las misiones y funciones, detalladas en Anexo I de todas las unidades que comprenden la estructura orgánica funcional de la Contaduría General y asignarle el número de unidad ejecutora a cada una de ellas.

                  Por ello, en uso de las atribuciones que le son propias

 

 

EL INTENDENTE MUNICIPAL

D E C R E T A

ARTÍCULO 1º.- Trasládase la Contaduría General dependiente de la Secretaría de Economía y Hacienda al Intendente Municipal, con sus  misiones, funciones, dependencias componentes, personal, muebles y útiles.

 

ARTÍCULO 2º.- Créase la Dirección de Liquidación y Control de Haberes dependiente de la Subcontaduría Municipal, de la Contaduría General del Intendente Municipal, con las misiones y funciones detalladas en el Anexo I que forma parte del presente Decreto.

 

ARTÍCULO 3º.- Trasládase el Departamento de Liquidación de Haberes dependiente de la Secretaria de Economía y Hacienda a la Dirección de Liquidación y Control de Haberes, dependiente de la Subcontaduría Municipal de la Contaduría General del Intendente Municipal, con las misiones y funciones detalladas en el Anexo I que forma parte del presente Decreto..

 

ARTÍCULO 4º.- Créase la Dirección de Control Interno y Auditoría dependiente de la Subcontaduría Municipal, de la Contaduría General del Intendente Municipal, con las misiones y funciones detalladas en el Anexo I que forma parte del presente Decreto.

 

ARTÍCULO 5º.- Trasládase el Departamento de Control Interno dependiente de la Dirección de Contaduría a la Dirección de Control Interno y Auditoría, dependiente de la Subcontaduría Municipal de la Contaduría General del Intendente Municipal, con las misiones, dependencias a cargo y funciones detalladas en el Anexo I que forma parte del presente Decreto..

 

ARTÍCULO 6º.- Créase el Departamento de Registro Patrimonial dependiente de la Dirección de Control Interno y Auditoría dependiente de la Subcontaduría Municipal, de la Contaduría General del Intendente Municipal, con las misiones y funciones detalladas en el Anexo I que forma parte del presente Decreto.

 

ARTÍCULO 7º.- Créase la División de Registro Contable y Presupuestario dependiente del Departamento de Contaduría y Dictámenes, de la Dirección de Contaduría, de la Subcontaduría Municipal, de la Contaduría General del Intendente Municipal, con las misiones y funciones detalladas en el Anexo I que forma parte del presente.

 

ARTÍCULO 8º.- Trasládase la División Registro Patrimonial dependiente de la Subcontaduría Municipal al Departamento de Registro Patrimonial dependiente de la Dirección de Control Interno y Auditoría, de la Subcontaduría Municipal de la Contaduría General del Intendente Municipal, con sus misiones, funciones, personal y muebles y útiles.

 

ARTÍCULO 9º.- Apruébase la estructura orgánica funcional de la Contaduría General, con sus misiones y funciones detalladas en forma analítica en el Anexo I, que forma parte del presente, asignándose a cada una de ellas los números de Unidades Ejecutoras correspondientes

 

Unidades Ejecutoras               Dependencias

01-18-0-0-0-00                         Contaduría General

01-18-1-0-0-00                         Subcontaduría Municipal

01-18-1-1-0-00                         Dirección de Contaduría

01-18-1-1-1-00                         Departamento Rendición de Cuentas

01-18-1-1-2-00                         Departamento de Contaduría y Dictámenes

01-18-1-1-2-01                         División de Registro Contable y Presupuestario

01-18-1-2-0-00                         Dirección de Liquidación y Control de Haberes

01-18-1-2-1-00                         Departamento Liquidación de Haberes

01-18-1-3-0-00                         Dirección de Control Interno y Auditoría

01-18-1-3-1-00                         Departamento de Control Interno

01-18-1-3-1-01                         División Fiscalización Contable de Obras Públicas

01-18-1-3-1-02                         División Control Interno

01-18-1-3-2-00                         Departamento de Registro Patrimonial

01-18-1-3-2-01                         División Registro Patrimonial

 

ARTÍCULO 10º.- Por la Secretaría de Economía y Hacienda – Dirección de Presupuesto, se realizarán las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de lo dispuesto en el presente.

 

ARTÍCULO 11º.- El presente decreto será refrendado por el señor Secretario de Gobierno y el señor Secretario de  Economía y Hacienda.

 

ARTÍCULO 12º.- Regístrese, dése al Boletín Municipal y por la Dirección de Personal efectúese las comunicaciones pertinentes.

 

 

 

 

            OSORIO                    VICENTE                  ARROYO

ANEXO I  -   DECRETO Nº

 

 

CONTADURÍA GENERAL

 

DIRECCIÓN DE CONTADURÍA

 

MISION: Ejercer la conducción y control de la Dirección y en la propuestas de políticas, normas, resoluciones, instructivos y otros; a los fines de unificar criterios técnicos y profesionales que servirán de base en las sucesivas intervenciones de la Contaduría General.

 

FUNCIONES:

 

• Planear, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar todas las actividades de la Dirección, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos
• Prestar asesoría técnica en materia contable, presupuestaria, tributaria, societaria, contractual, laboral y administrativa dentro de la misma Contaduría General y a las demás entidades de la Administración Central
• Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas y principios contables generalmente aceptados vigentes.
• Ejecutar el Control de la ejecución del Presupuesto, así como de preparar los informes de ejecución presupuestaria para las dependencias internas y externas.
• Aplicar las normas y criterios técnicos y profesionales propios del área contable que garanticen la efectividad y eficiencia de los procesos institucionales.
• Utilizar criterios y procedimientos razonables y jurídicamente aceptables y utilizados en el campo de la Administración Financiera.
• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA

 

MISION: Auditar y controlar los hechos económicos que pudieran afectar el patrimonio comunal; y registrar las operaciones contables complementarias y de ajuste necesarias, a efectos de producir y presentar información contable y financiera para la toma de decisiones y para el control.

FUNCIONES:

 

• Proponer al Contador General el dictado de normas de control y procedimientos de auditoría que permita la producción de información contable – financiera eficaz y eficiente.
• Controlar la correcta imputación de los recursos y gastos de la Administración Publica Municipal, efectuando las correcciones necesarias.
• Verificar la razonabilidad de la ejecución presupuestaria en lo referido a recursos y gastos de la Administración Publica Municipal.
• Coordinar con el Departamento de Registro Patrimonial el dictado de normas contables referentes al registro de altas, bajas, modificaciones y amortización de los bienes de municipales; y la aplicación de criterios de valuación, de clasificación, etc.
• Proponer al Contador General el dictado y/o modificación de normas e instrucciones referidas a los clasificadores de cuentas, métodos de registración y exposición de los estados contable-financieros; y toda otra que estime necesaria.
• Coordinar junto a la Dirección de Informática y Telecomunicaciones la determinación de las políticas de seguridad a implementar, definiendo los niveles de acceso al sistema de información financiera existente.
• Realizar controles periódicos sobre los métodos de procesamiento de la información contable y financiera de la Administración Pública Municipal.
• Definir parámetros para la elaboración de reportes y diseñar modelos para la exposición de la información contable y financiera, en coordinación con la Dirección de Presupuesto.
• Practicar arqueos mensuales de Tesorería, conciliar los saldos bancarios con los municipales y demás procedimientos de control que se entiendan pertinentes.
• Interpretar las normas contables y los demás temas de su competencia.
• Elaborar el manual de procedimientos de su dirección que fije pautas para el desarrollo de las tareas administrativas de cada sector a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida.

 

 

DIRECCIÓN DE LIQUIDACIÓN Y CONTROL DE HABERES.

 

MISION: Ejercer la conducción, dirección, y control de la Dirección en todos los temas relacionados con la liquidación de los haberes de los agentes municipales y su posterior control.

 

FUNCIONES:

 

• Planear, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar todas las actividades de la Dirección, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
• Supervisar las liquidaciones de haberes periódicamente estableciendo las técnicas de muestreo y auditoría que crea más convenientes, informando a la Subcontaduría los desvíos ocurridos en el sistema y los riesgos de control inherente.
• Ejecución y Control de las liquidaciones de haberes, altas y bajas del personal en lo pertinente a lo liquidativo de las prestaciones.
• Vigilar en el transcurso del mes los datos necesarios que den origen a las liquidaciones de haberes.
• Efectuar el control de los salarios básicos, liquidaciones de salario familiar, antigüedad y otras asignaciones, descuentos sociales y cualquier otra retención.
• Intervenir conjuntamente con la Dirección de Presupuesto en las bases preparatorias para proyectos y presupuestos en lo referente al gasto en personal.
• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

 

DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA Y DICTAMENES

 

MISION: Asistir técnica, administrativa, contable, presupuestaria, impositiva y legalmente (en lo que incumba a su orientación profesional) al Contador General, Sub Contador y Director de Contaduría, emitiendo los dictámenes que se le requieran.

 

FUNCIONES:

 

• Planear, organizar, dirigir, administrar, controlar y evaluar todas las actividades del Departamento, velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.
• Rendir a la Dirección de Contaduría los informes derivados de la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos, como así también los expedientes y demás actuaciones que han sido observados.
• Prestar asesoría técnica en materia contable, presupuestaria, tributaria, societaria, contractual, laboral y administrativa dentro de la misma Contaduría General y a las demás entidades de la Administración Central.
• Emitir dictámenes en todas las actuaciones vinculadas a las actividades económicas y financieras del municipio dentro del ámbito de su competencia.
• Elaborar y presentar propuestas de políticas, normas, procedimiento, resoluciones, circulares, instructivos y otros; a los fines de unificar criterios técnicos, administrativos y profesionales que servirán como antecedente en las sucesivas intervenciones de la Contaduría General.
• Organizar, coordinar y controlar la confección de estados contables, y resúmenes periódicos contables solicitados por la superioridad.
• Velar por el cumplimiento de las normativas administrativas y jurídicas dentro de la incumbencia de la Contaduría General.
• Las demás funciones que le asigne el Director.

• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

 

MISION: Verificar y evaluar permanentemente el Sistema de Control Interno y recomendar las medidas de mejoramiento necesarias para el adecuado desarrollo de los objetivos, planes, programas y proyectos

 

FUNCIONES:

 

• Aplicar las normas y procedimientos de Control Interno.

 

• Proponer los lineamientos y directrices para el diseño y organización de un sistema de evaluación y control integral de gestión y resultados de la entidad.
• Realizar evaluaciones periódicas y elaborar los informes correspondientes a los entes de control.
• Asesorar en el proceso de análisis de las debilidades administrativas y técnicas planteadas por los órganos de control y en el diseño y concertación de las metas que deban incorporarse en los planes de mejoramiento respectivos
• Las demás funciones que le asigne el Director.

• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

DEPARTAMENTO RENDICION DE CUENTAS

 

MISIÓN: Recabar, coordinar y controlar la documentación necesaria de las dependencias y Entes Descentralizados por los conceptos sujetos a rendición de cuentas, a fin de remitirla a los Organismos Fiscalizadores.

 

FUNCIONES:

 

• Recepcionar y fiscalizar la documentación respaldatoria y resumen de todo movimiento patrimonial y financiero, establecidos en el Reglamento de Contabilidad, remitida por las dependencias municipales y los Entes Descentralizados.
• Recepcionar y fiscalizar la documentación respaldatoria de subsidios otorgados a las asociaciones vecinales de fomento, comisiones asesoras y personas físicas en el marco de las disposiciones vigentes.
• Elaborar informes para responder a los requerimientos del Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires y demás organismos fiscalizadores.
• Ordenar y mantener actualizados los archivos de la documentación sobre rendición de cuentas recepcionada en la dependencia.
• Remitir toda la documentación recepcionada, los informes y estados al Organismo Fiscalizador que corresponda, dentro de los términos establecidos o bajo requerimiento.
• Contestar las observaciones efectuadas por los Organismos Fiscalizadores localizando y agregando la documentación faltante requerida.
• Verificar que se remitan en tiempo los elementos a rubricar por el Tribunal de Cuentas u otro organismo fiscalizador.
• Colaborar en la redacción de la Memoria Anual del Ejercicio Económico Financiero de la Administración Central.

• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

 

DEPARTAMENTO DE REGISTRO PATRIMONIAL

 

MISION: Establecer lineamientos y políticas referentes a las altas, bajas, modificaciones, transferencias, préstamos, permutas, dación en pago, asignación en uso o custodia de los bienes de la Administración Municipal, registrando, conservando, manteniendo, protegiendo y regulando el régimen de responsables de los bienes que integran el patrimonio del Municipio.

 

 

FUNCIONES:

 

• Llevar el registro analítico de los bienes comunales, por tipo de bienes, dependencia, ubicación geográfica, responsable, etc.;
• Coordinar con la Dirección de Control Interno y Auditoría el dictado de normas y procedimientos referidos al registro contable, definiendo criterios de valuación, de clasificación, etc.
• Realizar verificaciones parciales o totales sobre la existencia, estado y ubicación de los bienes en las jurisdicciones y entidades municipales, elaborando informes que le sean requeridos
• Confeccionar el listado pormenorizado de los bienes donados, vendidos y/o subastados, el acta de entrega de los mismos y demás formalidades establecidas por la reglamentación.
• Verificar la contratación de seguros y su cumplimiento, por parte de las jurisdicciones y entidades públicas para aquellos bienes que lo requieran.
• Proponer al Contador General el dictado de disposiciones sobre modalidad y oportunidad para la realización de censos o relevamientos totales o parciales de bienes, autorizados por el Intendente Municipal.
• Las demás funciones que le asigne el Director.
• Verificar el destino de los Bienes Inmuebles y Muebles, Semovientes y Automotriz perteneciente a la Municipalidad de General Pueyrredon.
• Disponer de un adecuado registro y clasificación de los bienes y derechos reales que los graven, conforme lo establezca la reglamentación.
• Relevar e Inventariar los Bienes Inmuebles afectados al Patrimonio Municipal, determinando su situación dominial y características, destino de los mismos, registrados patrimonialmente.
• Relevar e Inventariar los Bienes Muebles, determinando características, cantidad, destino y uso de los mismos registrados patrimonialmente.
• Llevar una clasificación de cuentas que permita la clara identificación de los distintos bienes.
• Inspeccionar y corroborar la ubicación y el estado de los bienes que se encuentran en las distintas dependencias del Municipio.
• Sugerir mecanismos y procedimientos de control para evitar robos, pérdidas, deterioros que afecten a los servicios o al patrimonio.
• Requerir de todas las jurisdicciones del Municipio la información que le sea necesaria, para le cumplimiento de sus funciones.
• Elaborar el manual de procedimientos fijando pautas para el desarrollo de las tareas administrativas de la división a su cargo.
• Realizar toda otra función complementaria, en materia de su competencia, que le sea requerida.

 

 

DEPARTAMENTO LIQUIDACIÓN DE HABERES

 

MISIÓN: Practicar las liquidaciones mensuales de haberes conforme a la situación de revista de cada agente y la normativa vigente.

 

FUNCIONES:

 

• Registrar y liquidar las novedades del personal de la planta permanente y temporaria del Municipio.
• Liquidar los descuentos  obligatorios de ley y los voluntarios solicitados por los agentes de la liquidación mensual correspondiente.
• Practicar los ajustes necesarios en las liquidaciones, correspondientes a errores detectados o por otras razones de índole administrativa.
• Cumplir con las liquidaciones con la suficiente antelación para que sea posible poner el monto de los haberes a disposición de los agentes en  los plazos legales establecidos.
• Hacer efectiva las mandas judiciales que establezcan embargos en la remuneración de los agentes, resguardando los porcentajes límites que al efecto establezcan las normas vigentes.

• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Las demás funciones que le asigne el Director.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

 

DIVISIÓN REGISTRO PATRIMONIAL

 

MISIÓN: Centralizar  el contralor,  incorporación,  desafectación y traslado de todos los bienes  físicos (muebles e inmuebles)  del patrimonio de la Administración  Central; observando y haciendo observar el correcto ordenamiento, custodia y conservación.

 

FUNCIONES:

 

• Centralizar la  información de los bienes  que integran el patrimonio de la  Administración  Central, sea de dominio público como privado.
• Registrar  las existencias, movimientos  de bienes y/o transformaciones  de su estado físico.
• Determinar  los registros  necesarios, de acuerdo con el volumen de los bienes  y la complejidad del área al cual están afectados, discriminando entre aquellos  de dominio municipal, usufructo  por parte  de esta Administración Central; o bien  transmitidos  en comodato a terceros.
• Supervisar  el cumplimiento  de las normas  que rijan  en materia de administración  de bienes físicos.
• Intervenir  en todo aquella gestión  por la cual  la Administración  Central, a través de sus  respectivas jurisdicciones presupuestarias, alquile bienes muebles y/o inmuebles; verificando su estado  de conservación  en ocasión  de su recepción  y posterior  entrega.
• Generar los respectivos  estados  de alta y baja de bienes  con la frecuencia  que la normativa específica  impone.
• Ejercer  el contralor  sobre todos  los registros  patrimoniales  asignados a los respectivos  subresponsables de la Administración, a través de la verificación  “in situ” y “de visu” de los bienes  que lo integran, constatando su estado de conservación.
• Organizar  anualmente  el recuento  físico  de los bienes existentes  dentro del ámbito de la Administración  Central.
• Informar  al Director  General de Contrataciones sobre los bienes que a requerimiento de aquella resulte necesario asegurar.
• Gestionar las denuncias de siniestros en las cuales  resulten involucrados bienes de esta Administración Central.
• Intervenir ante los Registros  Nacionales de Propiedad de automotor, en toda gestión vinculada con el estado dominial de los bienes adquiridos por esta Administración Central.
• Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios que presta la dependencia.
• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

DIVISIÓN DE REGISTRO CONTABLE Y PRESUPUESTARIO

 

MISIÓN: Mantener actualizada la registración presupuestaria y contable en los distintos momentos de registro del trámite (Preventivo, compromiso, devengado, pago).

 

FUNCIONES:

 

• Dirigir el cumplimiento de las tareas de registro contable y preparación de rendiciones de cuenta.
• Controlar los procesos de trabajo, cálculo y autorización, documentos recibidos y documentación emitida por la dependencia, previo a su firma y elevación.
• Informar expedientes referidos a compromisos de pagos, imputaciones,  afectación de recursos, saldos de cuentas, etc., así como contestar observaciones de organismos fiscalizadores relacionados con estos temas.
• Controlar la ejecución de la evolución de los recursos afectados contra los gastos efectuados provenientes de estos rubros.

• Analizar los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, proponiendo las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.

 

 

DIVISIÓN DE CONTROL INTERNO

 

MISION: Participar en la verificación y evaluación permanente del Sistema de Control Interno y recomendar las medidas de mejoramiento necesarias para el adecuado desarrollo de los objetivos, planes, programas y proyecto

 

FUNCIONES:

 

• Controlar la implementación de los circuitos administrativos del área y sistemas informáticos, verificando el cumplimiento de las mejoras necesarias para una mayor eficiencia de las tareas.
• Controlar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, convenios y proyectos,  recomendando  los ajustes necesarios.
• Controlar las transacciones en cuanto a su exactitud, totalidad y autorización pertinente: aprobaciones, revisiones, cotejos, recálculos, análisis de consistencia.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
• Las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.

 

 

DIVISIÓN DE FISCALIZACION CONTABLE DE OBRAS PÚBLICAS

 

MISIÓN: Entender en todas las cuestiones de impacto contable y presupuestario derivadas de la tramitación de obra publica municipal.

 

FUNCIONES:

 

• Mantener actualizada la registración presupuestaria y contable en sus distintas etapas (Preventivo, compromiso, devengado, mandado a pagar).
• Verificar la documentación respaldatoria y, de no mediar observaciones administrativas, legales y/o contables, proveer a la liquidación de facturas y/o certificaciones vinculadas con obras publicas.
• Verificar la observancia de las disposiciones legales, contables y administrativas en los anteproyectos de pliegos de bases y condiciones vinculados a obras, sugiriendo a la superioridad las modificaciones que resulten pertinentes.
• Tramitar expedientes relativos a la función a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas.
• Evacuar las consultas que se le practiquen en materia de su competencia
• Comunicar de inmediato a la superioridad todas las novedades que se produzcan, adoptando las disposiciones preventivas que las circunstancias aconsejen.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Confeccionar y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.