Decreto Nº1708/19

Decreto Nº 1708/19

General Pueyrredon, 10/07/2019

Visto

VISTO el Decreto Nº 443/13 relativo a la estructura orgánico funcional de la Dirección de la Casa de Mar del Plata en Buenos Aires, y

Considerando

                                                                    Que se requiere rediseñar esta estructura  para adaptarla a las necesidades detectadas por la Dirección.

 

                                                                    Que con el objetivo de mejorar el funcionamiento y brindar una respuesta eficiente al contribuyente, se considera oportuno asignar nivel de división al Departamento Coordinación y Gestión Administrativa – Casa de Mar del Plata.

                                                                       

                                                                    Que  es necesario trasladar la División Gestión Tributaria – Casa de Mar del Plata y la División Promoción Turística, Económica y Cultural – Casa de Mar del Plata, dependientes del Departamento Coordinación y Gestión Administrativa – Casa de Mar del Plata, a la Dirección Casa de Mar del Plata en Buenos Aires.

 

                                                                    Que  es indispensable aprobar la estructura orgánica funcional de la Dirección Casa de Mar del Plata en Buenos Aires, con sus dependencias componentes y  asignar los números de unidades ejecutoras correspondientes.

                                                                       

                                                                    Por ello, en uso de las  atribuciones  que le son propias,

EL INTENDENTE  MUNICIPAL

 

D E C R E T A

ARTÍCULO 1º.- Trasládanse las siguientes dependencias del Departamento Coordinación y Gestión Administrativa – Casa de Mar del Plata a la Dirección Casa de Mar del Plata en Buenos Aires con su misión y funciones, personal, bienes, muebles y útiles:

 

• División Gestión Tributaria – Casa de Mar del Plata
• División Promoción Turística, Económica y Cultural – Casa de Mar del Plata

 

ARTICULO    2º.-  Asígnase nivel de división al Departamento Coordinación y Gestión Administrativa – Casa de Mar del Plata, pasando a denominarse División Coordinación y Gestión Administrativa – Casa de Mar del Plata, dependiente de la Dirección Casa de Mar del Plata en Buenos Aires, manteniendo su misión y funciones, que se detallan en el Anexo I del presente.

 

ARTICULO  3º.- Apruébase la estructura orgánico funcional de la Dirección Casa de Mar del Plata en Buenos Aires con sus dependencias componentes,  y  asígnanse los números de unidad ejecutora que en cada caso se indica:

 

Unidad Ejecutora	Dependencia
01-00-1-6-1-0-00	Dirección Casa de Mar del Plata en Buenos Aires
01-00-1-6-0-0-01	División Gestión Tributaria – Casa de Mar del Plata
01-00-1-6-0-0-02	División Promoción Turística, Económica y Cultural – Casa de Mar del Plata
01-00-1-6-0-0-03	División Coordinación y Gestión Administrativa – Casa de Mar del Plata

 

ARTÍCULO  4º.- Por la Secretaría de Economía y Hacienda – Dirección de Presupuesto - se realizarán las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo anterior.

 

ARTÍCULO   5º.- El presente Decreto será refrendado por el señor Secretario de Gobierno.

 

ARTÍCULO    6º.- Regístrese, dese al Boletín Municipal y por la Dirección de Personal efectuar las comunicaciones pertinentes. Cumplido vuelva al Departamento  Técnico de la Dirección de Personal.

 

 

 

 

                                               VICENTE                                             ARROYO

 

ANEXO I  / DECRETO Nº                            /19

 

DIVISION COORDINACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA -  CASA DE MAR DEL PLATA

 

MISION: Secundar al Director de la Casa, proporcionando y coordinando el apoyo administrativo  eficaz para la realización  de las actividades de la Casa.  Proveer soporte administrativo y logístico a las necesidades de los diversos organismos y oficinas municipales en sus relaciones con la actividad pública y privada con asiento en la Capital Federal.

 

                

FUNCIONES:

• Organizar, distribuir y coordinar las tareas de las distintas dependencias.
• Entender en la administración del personal de la Casa.
• Asistir logística y administrativamente al señor Intendente Municipal cuando éste se encuentre en uso de su despacho en la Casa.
• Entregar a todos los  proveedores de Capital Federal y Gran Buenos Aires los cheques enviados por el Departamento de Pagos,  haciendo firmar las órdenes de pago y recepcionando los recibos correspondientes, verificando que figuren todos los datos solicitados.

• Confeccionar  y gestionar   las solicitudes de pedido y búsqueda de proveedores en Capital Federal.
• Intervenir en la entrega y/o  retiro de documentación que envían o solicitan distintas dependencias municipales a diferentes Organismos que se encuentran en Capital Federal.
• Conducir, coordinar y fiscalizar las tramitaciones técnico-administrativas de la Casa de Mar del Plata.
• Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar la calidad en los servicios prestados.
• Confeccionar un registro de residentes marplatenses en la ciudad de Buenos Aires y organizar encuentros periódicos.

• Confeccionar  y elevar la información sobre las distintas necesidades de la dependencia para ser consideradas por las autoridades y que puedan ser incluidas en el anteproyecto de presupuesto anual.
• Tramitar los expedientes relativos a las funciones a su cargo y efectuar el diligenciamiento de todas las actuaciones administrativas que le competen.
• Identificar las necesidades de capacitación y proponer las actividades que contribuyan al mejor desempeño del personal en sus puestos, articulando la participación de los agentes a su cargo.
• Proponer las medidas que estime convenientes con la finalidad de mejorar los servicios prestados que brindan a la comunidad.
• Hacer cumplir las normas proyectadas por la superioridad para la ejecución de las distintas actividades.
• Asesorar a la superioridad en materia específica de su competencia.
• Conocer el estado de las tareas y desempeño, capacidad, conducta y rendimiento del personal a cargo, velando por la disciplina, higiene, orden y correcta atención al público.
• Mantener actualizado el cargo patrimonial de los elementos, muebles, instalaciones y útiles de trabajo, verificando su buen uso, cuidado y conservación.