Sistema de Boletines Oficiales Municipales (SIBOM)
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Boletines/Bolivar
Licitación Privada Nº 3
VISTO:
El Expediente N° 4013-140/17 mediante el cual se propicia el llamado a Licitación Privada para el armado de escenario y sonido para el Festival "Me Encanta Bolívar 2017", y;
CONSIDERANDO:
Que durante los días 3, 4 y 5 de Marzo tendrá lugar el Festival "ME ENCANTA BOLÍVAR 2017", organizado por la Municipalidad de Bolívar;
Que este evento se enmarca en un programa cultural planificado desde la Dirección de Cultura, encuadrado en un proyecto de Gobierno Municipal que busca generar espacios de desarrollo de la cultura como manifestación del Patrimonio inmaterial de un pueblo y de las distintas generaciones que lo componen, siendo un ámbito de encuentro familiar y social;
Que para su concreción es menester contratar los Servicios de armado de escenario y Sonido, acordes a la magnitud del evento;
Que de acuerdo a los montos estimados por este Departamento Ejecutivo y con arreglo a lo normado en el Inc. e), Apartado I, Capítulo IV sobre “Adquisiciones y Contrataciones” de la Ley Orgánica Municipal y los valores actualizados por la Resolución Nº 95/16 del Ministerio de Gobierno de la Provincia de Buenos Aires, para su adquisición es necesaria la aplicación del sistema de contratación por Licitación Privada;
Que la presente medida se dicta en ejercicio de las facultades emergentes del artículo 107 de la Ley Orgánica de las Municipalidades;
Por ello;
EL INTENDENTE MUNICIPAL DEL PARTIDO DE BOLIVAR
DECRETA
Artículo 1º: Llámese a Licitación Privada Nº 3/2017, para la contratación del Servicio de armado de escenario y Sonido para el Festival "Me Encanta Bolívar 2017".
Artículo 2°: Determínese el Presupuesto Oficial, en pesos Novecientos Noventa y Cinco mil con 00/100 ($995.000,00).
Artículo 3°: La presente Licitación se realizará con arreglo al Pliego de Bases y Condiciones Generales y Particulares que como Anexo I forma parte integrante del presente Decreto.
Artículo 4º: Las propuestas podrán ser presentadas hasta el día 23 de Febrero de 2017, a las 10:00 horas, o el día siguiente hábil si fuese feriado o no laborable.
Artículo 5º: La apertura de las propuestas se llevará a cabo el día 23 de Febrero de 2017, a las 10:30 horas, o el día siguiente hábil si éste fuese feriado o no laborable, en acto público.
Artículo 6º: El gasto que demande el artículo 1° será atendido con cargo a la siguiente partida:
Artículo 7º: Tomen conocimiento Dirección de Cultura, Contaduría, Tesorería y Oficina de Compras a efectos de su fiel cumplimiento.
Artículo 8°: El presente Decreto será refrendado por el Secretario de Desarrollo Humano, Cultura y Deporte.
Artículo 9º: Comuníquese, dése al Libro de Decretos y cumplidos los trámites de estilo, archívese.
SR. OSCAR IBAÑEZ SR. MARCOS EMILIO PISANO
SECRETARIO DE DESARROLLO HUMANO, INTENDENTE INTERINO
CULTURA Y DEPORTE
Anexo I
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES
PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE SONIDO, ILUMINACION, PANTALLAS DE LEDS, Y ESCENARIO PARA EL FESTIVAL “ME ENCANTA BOLIVAR 2017”
Artículo 1°: LICITANTE
La Municipalidad de Bolívar llama a Licitación Privada para la contratación del servicio de sonido, iluminación, pantallas de leds, y escenario para el festival “Me Encanta Bolívar 2017”.
Artículo 2°: OBJETO. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: La provisión de escenario, iluminación y sonido deberá completar las siguientes especificaciones técnicas:
ILUMINACIÓN:
SONIDO P.A:
MONITORES:
Pantalla Led central
Pantalla Led para tarimas según raider
Pantalla Led para tarimas según raider
Pantallas Laterales
MOVIL TV
ESTRUCTURAS:
Artículo 3°: AUTORIDAD DE APLICACIÓN
La Municipalidad de Bolívar, con sede en Av Belgrano Nº 11, de la Ciudad de San Carlos de Bolívar, será la Autoridad de Aplicación de esta Licitación.
Artículo 4º: MARCO JURIDICO.
La Licitación Privada se regirá por las siguientes normas teniendo en cuenta el orden de prelación con que se anuncian:
Artículo 5°: PLAZOS
Los plazos se contarán por días hábiles administrativos, salvo expresa mención en contrario en este pliego.
Artículo 6°: DOMICILIO
Al adquirir el pliego, los interesados deberán constituir un domicilio especial dentro del radio del Partido de BOLIVAR y denunciar su domicilio real o sede social. Dichos domicilios se considerarán subsistentes mientras no se designen otros en su reemplazo. La comunicación de cambio de domicilio deberá hacerse en forma fehaciente y solo surtirá efecto luego del tercer día hábil subsiguiente a su recepción, salvo que se efectuara mediante presentación en el expediente licitatorio, en cuyo caso el nuevo domicilio regirá a partir del primer día hábil siguiente.
Artículo 7°: NOTIFICACIONES
Las notificaciones se efectuarán en alguna de las siguientes formas: a) Personalmente, en el expediente; b) Por cédula, que se diligenciará en el domicilio constituido; c) Por telegrama colacionado; d) Por carta documento; e) Por correo electrónico. En el primer supuesto, se entregará al interesado, bajo constancia, copia del acto objeto de la notificación, mientras que en los restantes se acompañará dicha copia o, en su defecto, se transcribirá el acto objeto de la notificación. No obstante el adquirente deberá constatar personalmente el día 23 de Febrero de 2017 en la Oficina de Compras, si han sido notificados debidamente de la totalidad de las circulares y aclaratorias; la no concurrencia se entenderá por conocimiento y aceptación de las mismas.
Artículo 8°: CONSULTAS
Solamente los adquirentes de este Pliego podrán efectuar consultas o pedir aclaraciones por escrito sobre el mismo, a cuyo fin deberán dirigirse a Av. Belgrano nº 11 Municipalidad de Bolívar, o por mail al correo electrónico, compras@bolivar.gob.ar. Las respuestas se notificarán a todos los adquirentes del Pliego, por el medio que el municipio considere apropiado. Los adquirentes deberán señalar durante el período de consulta, cualquier error u omisión o discrepancias en cantidades, conceptos o anotaciones en general, contenida en la documentación. No formulándose observaciones, se establece que la solución de esos errores que surjan en la documentación, queda a exclusivo criterio de la Municipalidad de Bolívar, quien resolverá de acuerdo al espíritu con que la adquisición fue proyectada y el adquirente no tendrá derecho a reclamación alguna por esos conceptos.
Artículo 9°: CERTIFICACIONES. TRADUCCIONES. LEGALIZACIONES
Toda vez que este pliego requiera certificación de firmas, ésta será hecha por notario o autoridad judicial, con exclusión de toda otra, salvo indicación en contrario en este pliego. Si la documentación exigida en la presentación de la oferta estuviera redactada en idioma distinto al español, deberá acompañarse su traducción, efectuada por traductor público matriculado, quedando exceptuados de este requisito los catálogos, folletos ilustrativos y especificaciones técnicas. Los documentos que se acompañen podrán presentarse en sus originales o en copia certificada por notario o autoridad judicial, en testimonio expedido por autoridad competente.
Artículo 10º: JURISDICCION
Las cuestiones que se susciten con motivo de esta Licitación se ventilarán por ante el fuero en lo Contencioso Administrativo del Departamento Judicial de Azul, de la Provincia de Buenos Aires.
Artículo 11º: OFERENTES
10.1 Podrán participar en esta Licitación personas físicas o jurídicas, domiciliadas en el país o en el exterior, con plena capacidad jurídica al efecto.
Artículo 12º: FORMALIDADES DE LA OFERTA
11.1 La oferta se hará en idioma español, en forma computarizada, impresa o equivalente, salvándose toda raspadura, enmienda o interlineado. Será suscripta por el oferente, representante legal o apoderado, con identificación del firmante, quien rubricará cada una de las hojas que compongan la oferta, las que deberán ser foliadas. Los importes se expresarán en pesos de curso legal en la República Argentina, salvo que el pliego disponga expresamente que pueda hacerse en moneda extranjera, en cuyo caso se complementará este importe con el dato de su conversión a moneda de curso legal, indicando tipo de cambio utilizado, fecha de referencia de dicho cambio y fuente.
11.2 La PROPUESTA se hará en original y duplicado y se deberá presentar, en un sobre Papel Madera.
El original y las copias serán foliados y firmados por quien suscriba la presentación.
En caso de discrepancia entre ello, prevalecerá el original. Las ofertas contendrán un índice de su contenido y, de estar ella conformada por más de un cuerpo, éstos se identificarán numéricamente y el primero de ellos tendrá un índice general, mientras que los restantes lo tendrán de sus respectivos contenidos.
Artículo 13º: PRESENTACION DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse en el lugar y día fijados en el decreto de convocatoria, y con anterioridad a la hora establecida al efecto. Si el día fijado no fuese laborable o hábil, por cualquier circunstancia, el límite de presentación y el acto de apertura se prorrogarán al primer día hábil siguiente, a la misma hora y en el mismo lugar. Las ofertas presentadas fuera de término no serán recibidas.
Se presentará en sobre cerrado en cuyo frente se pondrá la siguiente inscripción:
LICITACION PRIVADA Nº 3/2017- "CONTRATACION DEL SERVICIO DE SONIDO, ILUMINACION, PANTALLAS DE LEDS, Y ESCENARIO PARA EL FESTIVAL “ME ENCANTA BOLIVAR 2017”, se agregará:
La propuesta económica deberá ser formulada en moneda nacional, incluyendo el I.V.A., sin discriminar, y no podrá referirse, en ningún caso, a la eventual fluctuación de su valor. No se aceptarán propuestas en moneda distinta.
Artículo 14º: EFECTOS DE LA PRESENTACION.
La presentación de la oferta significará de parte del oferente el pleno conocimiento y aceptación de toda la normativa que rige el llamado, la evaluación de todas las circunstancias, la previsión de sus consecuencias y la aceptación en su totalidad de las bases y condiciones estipuladas, sin que pueda alegar en adelante el oferente su desconocimiento
Artículo 15º: MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Los oferentes mantendrán sus ofertas por el término de 10 días, a contar de la fecha de apertura de los sobres.
Artículo 16º: APERTURA DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas serán abiertas en el Palacio Municipal, en el día y hora señalados en el Decreto de Llamado, con la presencia de los interesados que deseen asistir.- En primer término se verificará si las propuestas se ajustan al Pliego de Bases y Condiciones.- De todo lo actuado se redactará un acta dejando constancia de los nombres de los proponentes, de los precios que ofrecen, monto total, de las observaciones inherentes al acto que formularán los proponentes presentes. Una vez realizada ésta operación se dará lectura al acta, la que será firmada por la persona que haya presenciado el acto, los funcionarios y proponentes.-
Artículo 17º: ADJUDICACION:
La adjudicación se realizará dentro de los Díez días de la apertura y recaerá en la oferta más conveniente para la Municipalidad, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del oferente y demás condiciones de las mismas. El respectivo contrato se perfeccionará al producirse la notificación de la Orden de Compra al adjudicatario.
En bienes o servicios estandarizados, o de uso común, cuyas características técnicas, puedan ser inequívocamente especificadas e identificadas, se entenderá en principio, como oferta más conveniente la de menor precio.
La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar ó rechazar las propuestas sin que ello acuerde derecho a reclamación alguna por parte de los proponentes.
Artículo 18º: PLAZO DE ENTREGA Y FORMA DE PAGO: La entrega total de los bienes se efectuara una vez notificada la adjudicación.
Las condiciones de pago serán: 50% al momento de la facturación contra presentación de factura y presentación de pagare, y el 50% restante al momento de finalizado el armado del escenario, previa conformidad de la Municipalidad de Bolívar.-
Artículo 19º: Si las propuestas presentadas y admitidas hubiere entre ellas dos o más igualmente ventajosas, se llamará a mejoras de precios entre ellas, fijándose día y hora de la nueva presentación, la oferta se entregará en sobre cerrado.