Ordenanza Nº6016/18

Ordenanza Nº 6016/18

Nueve de Julio, 13/09/2018

ORDENANZA

GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA (GDE) EN 9 DE JULIO

ARTICULO 1°: Dispónese la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica —GDE— para la totalidad de las actuaciones administrativas, por parte de las Secretarias que componen el Departamento Ejecutivo del Municipio de 9 de Julio, de acuerdo al cronograma que oportunamente se fijara por decreto.

ARTICULO 2°: Entiéndase al sistema GDE como el sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registraron de movimientos de las actuaciones y expedientes del Municipio de 9 de Julio, el cual actuara como plataforma para la implementación de gestión de expedientes electrónicos.-

ARTICULO 3°: Desígnase a la Asesoría Legal y Técnica como administradora del sistema GDE, a la cual en consecuencia le compete:

a) Administrar en forma integral el Sistema;

b) Habilitar a los administradores locales;

c) Actualizar el nomenclador de actuaciones y de tratas;

d) Actualizar las tablas referenciales;

e) Asignar usuarios y permisos;

f) Auditar y controlar el funcionamiento, los usuarios y el ingreso de datos al sistema;

g) Capacitar y prestar asistencia a los administradores locales del sistema.

h) Promover el dictado de las normas complementarias, aclaratorias y operativas necesarias para la implementación del sistema aprobado por la presente Ordenanza, y el funcionamiento de los sistemas informáticos de gestión documental.

ARTICULO 4°: Desígnase a la Asesoría Legal y Técnica como encargada de gestionar nuevas funcionalidades del sistema GDE, así como su interacción con otras aplicaciones.

ARTICULO 5°: La Secretaria de Administración y Hacienda, a través de la Dirección General de Sistemas, brindará la asistencia técnica necesaria para la implementación del sistema GDE en el Municipio.

ARTICULO 6°: La presente Ordenanza tendrá vigencia a partir del 10 de Septiembre de 2018.

ARTICULO 7°: Adhiérase a la Ley Provincial N° 13.666/07, a la Ley Nacional N° 25.506/01 y al Decreto Nacional N° 434/16 sobre Plan de Modernización del Estado;
ARTICULO 8°: Comuníquese a quienes corresponda. Hágase saber.