Decreto Nº300/2025

Decreto Nº 300/2025

Adolfo Gonzales Chaves, 10/04/2025

Visto

Que la Municipalidad de Adolfo Gonzales Chaves se encuentra abocada a la organización del Archivo Administrativo;

Considerando

Que es imprescindible unificar un sistema de aplicación de guarda y expurgo de documentación acumulada en los locales de archivo, que posibilite con permanentes depuraciones una reducción real de espacio físico y termine con el mantenimiento de toda aquella que a la fecha ha perdido vigencia; y

Que el artículo 283º de la Ley Orgánica de las Municipalidades de la Provincia de Buenos Aires, la Circular del Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires y el Decreto Municipal nº 621/89 establecen los plazos de guarda de la documentación en el Archivo;

Por ello;

la INTENDENTA MUNICIPAL, en uso de las facultades que le son propias

D E C R E T A:

ARTÍCULO 1º.- Autorizar al Archivo Municipal a dar de baja la documentación que a continuación se detalla, la cual posee más de diez (10) años de antigüedad:

• Altas Automotor, Años 2008 al 2013;
• Cobros geriátrico, Años 2013/2014;
• Libre de Deuda, Juzgado de Faltas, Años 2011/2012;
• Año 2014:
  • Órdenes de Pago
  • Planillas de Recaudación
  • OCEAS
  • Movimientos bancarios
  • Extractos bancarios
  • Fondo de reparo
  • Contratos de Oficina de Compras
  • Conciliaciones bancarias
  • Facturas servicios duplicados
  • Bonos municipales
  • Correspondencia enviada y recibida
  • Recibos de Tesorería
  • Intimaciones de Red Vial y Seguridad e Higiene
  • Intimaciones de Automotor
  • Patentes de rodados. Notas de crédito
  • Actas de infracciones. Juzgado de Faltas
  • Correspondencia Recibida del Departamento Ejecutivo
  • Documentación varia de Tesorería
  • Guías de traslado y documentación de oficina de Guías

 

ARTÍCULO 2º.- Establecer que la documentación referida en el Artículo anterior será destruida en su totalidad mediante su incineración.-

 

ARTÍCULO 3º.- Tomen razón Contaduría y Archivo Municipal.-

 

ARTÍCULO 4º.- Cúmplase, comuníquese, publíquese, regístrese y archívese.-