Decreto Nº1074/2024

Decreto Nº 1074/2024

Adolfo Gonzales Chaves, 27/11/2024

Visto

Que la Municipalidad de Adolfo Gonzales Chaves se encuentra abocada a la organización del Archivo Administrativo;

Considerando

Que es imprescindible unificar un sistema de aplicación de guarda y expurgo de documentación acumulada en los locales de archivo, que posibilite con permanentes depuraciones una reducción real de espacio físico y termine con el mantenimiento de toda aquella que a la fecha ha perdido vigencia; y

Que el artículo 283º de la Ley Orgánica de las Municipalidades de la Provincia de Buenos Aires, la Circular del Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires y el Decreto Municipal nº 621/89 establecen los plazos de guarda de la documentación en el Archivo;

Por ello;

la INTENDENTA MUNICIPAL, en uso de las facultades que le son propias

D E C R E T A:

ARTÍCULO 1º.- Autorizar al Archivo Municipal a dar de baja la documentación que a continuación se detalla, la cual posee más de diez (10) años de antigüedad:

• Resoluciones del Tribunal de Cuentas, Año 2009;
• Ampliación Cálculo de Recursos, Años 2011 y 2012;
• Resoluciones, Año 2011;
• Notas emitidas y recibidas, Año 2011;
• Registro de Contrataciones y Licitaciones, Años 2010 y 2011;
• Licencias de inhumación, Años  2003 al 2008;
• Altas y Bajas de Automotor, Años 2004 al 2006 y 2009 al 2013;
• Altas de Automotor, Año 2008;
• Resolución: Exención Código Fiscal a Automotor Municipal, Año 2005;
• Comprobantes Retención IB, Años 2005 y 2006;
• Año 2013:

• Órdenes de Pago
• Planillas de Recaudación
• OCEAS
• Contratos Provincia Leasing
• Notas varias
• Contratos Espacios Verdes
• Contratos Alquileres
• Becas
• Presupuesto
• Contratos y Licitaciones
• Registros de Compromisos
• Ayudas Económicas
• Contratos Seguros de Automotores
• Conciliaciones bancarias
• Documentación Varia de Tesorería
• Fondo de Reparo
• Saldos bancarios
• Resoluciones. Presupuesto. Rendición de cuentos
• JUZGADO DE FALTAS. Causas. Actas de infracciones
• Notas OCA. Correo Argentino. Sodic
• OFICINA DE COMPRAS. Cotizaciones. Contratos. Notas
• Intimaciones de Servicios Públicos
• Registro de contratos y licitaciones
• Bonos municipales
• Documentación de Oficina de Guías
• Correspondencia enviada y recibida
• Patentes de rodados. Notas de crédito y formularios R 541
• Cobros RIPSA de Rodados
• Recibos de cobros de Servicios Públicos

 

ARTÍCULO 2º.- Establecer que la documentación referida en el Artículo anterior será destruida en su totalidad mediante su incineración.-

 

ARTÍCULO 3º.- Tomen razón Contaduría y Archivo Municipal.-

 

ARTÍCULO 4º.- Cúmplase, comuníquese, publíquese, regístrese y archívese.-