Ordenanza Nº5555/2024

Ordenanza Nº 5555/2024

Trenque Lauquen, 09/09/2024

VISTO: La necesidad de formalizar la existencia mediante su creación, del Archivo físico que hoy posee el Honorable Concejo Deliberante (Exp. N° 6605/2024 HCD.); y

CONSIDERANDO: Que, la documentación histórica del Honorable Concejo Deliberante se encuentra debidamente protegida y existe un archivo especial que contiene, además de la mencionada documentación, un registro detallado con toda la información referente a la misma;

Que, los archivos custodian decisiones, actuaciones, memoria, y conservan un patrimonio único e irremplazable;

Que, los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas;

Que, dichos documentos juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva;

Que, el libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia y protege los derechos de los ciudadanos;

Que, es de vital importancia en pos del resguardo de la documentación, avanzar en el proceso de digitalización de la misma.

POR ELLO:

EL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DEL PARTIDO DE TRENQUE LAUQUEN ACUERDA Y SANCIONA CON FUERZA DE LEY LA PRESENTE:

O R D E N A N Z A

ORDENANZA

Artículo 1°.-) Créase el Archivo General del Honorable Concejo Deliberante de Trenque Lauquen el cual funcionará en el seno de dicho Cuerpo.

Artículo 2°.-) Sera objeto de este archivo resguardar la documentación histórica del Honorable Concejo Deliberante de Trenque Lauquen, permitiendo una mejor administración del mismo.

Artículo 3°.-) La finalidad de este Archivo será la de reunir, conservar, ordenar, describir, y clasificar toda la generación de expedientes y documentación de los actos administrativos propios de la actividad del Cuerpo.

Artículo 4°.-) Para el cumplimiento de sus objetivos, finalidad y funciones, el Archivo del Honorable Concejo Deliberante de Trenque Lauquen tendrá las siguientes acciones:

a) Recopilará toda la documentación del Honorable Concejo Deliberante.

b) Organizará dentro del archivo, secciones.

c) Toda otra acción que sirva al logro de los objetivos de dicho Archivo.

Artículo 5°.-) De acuerdo a lo dispuesto en el Art. 4°, inc. B), autorizase a la Presidencia del Concejo Deliberante a reglamentar mediante Decreto la creación de Secciones dentro del Archivo General y disponer la organización interna de la documentación que se genere dentro de cada Sección. Así mismo, se autoriza a la Presidencia a celebrar convenios con poseedores de documentación, sean entidades privadas o particulares para la cesión provisoria o permanente de documentación

Artículo 6°.-) Toda la documentación que se genere en las Secciones que compongan el Archivo General del Honorable Concejo Deliberante, podrá ser publicada en la Página Web Oficial del Concejo en un espacio específico, para ser difundido a toda la comunidad. Para el caso de que la documentación sea cedida en préstamo por parte del propietario, la Presidencia podrá celebrar el o los convenios necesarios que autoricen la publicación de los mismos en los medios digitales del Concejo Deliberante.

Artículo 7°.-) En el marco del fortalecimiento de este archivo, el Honorable Concejo Deliberante y conforme lo establecido en el Decreto N° 2041/2020, podrá auspiciar la edición y secciones de documentales discográficos, bibliográficos, fotográficos, fílmicos, audiovisuales, etc., para la difusión de la historia del Distrito.

Artículo 8°.-) Podrá celebrar convenios de colaboración recíproca e intercambios con organismos oficiales y privados.

Artículo 9°.-) Dispóngase las actuaciones administrativas pertinentes con el objeto de disponer de los recursos presupuestarios necesarios para el correcto establecimiento del archivo.

Artículo 10°.-) Comuníquese, regístrese, publíquese y archívese.

DADA EN LA SALA DE SESIONES DEL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE DE TRENQUE LAUQUEN, A LOS NUEVE DÍAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL VEINTICUATRO.

Gustavo BORIES
Secretario Legislativo
Honorable Concejo Deliberante
         
Marta BATHIS
Presidente
Honorable Concejo Deliberante 

Promulgación: Decreto N° 2586/2024 – 12/09/2024

Firma:    Fracisco Recoulat – Intendente Municipal.

               Dr. Martin I. Borrazas – Secretario de Gobierno